نرخ هزینه حمل بار معمولاً بر اساس توافق بین مسافر و صاحب بار تعیین می‌شود. با این حال، هر کشور یک عرف مشخص در زمینه هزینه‌های حمل بار دارد که نباید بیشتر از آن دریافت شود.
مسافران و صاحب بار باید منصفانه عمل کرده و به نرخ‌های معمول و شرایط بازار توجه کنند تا از بروز هرگونه مشکل یا اختلاف نظر جلوگیری شود. پیشنهاد می‌شود قبل از توافق نهایی، هر دو طرف از نرخ‌های رایج در کشور مقصد و قوانین مربوط به حمل بار آگاهی داشته باشند.