۱. توافق اولیه در مورد شرایط و مشخصات بار:
نوع، جنس، مقدار و تمام ویژگی‌های بار (وزن و اندازه)
توافق بر نوع و هزینه حمل (به‌صورت کیلویی یا چمدانی)
نحوه دریافت بار و تحویل در مقصد
هزینه‌های جانبی مانند گمرک، پست و موارد احتمالی دیگر
هر گونه توافق اضافی و ضروریات دیگر
۲. تبادل شماره تماس و تایید ارتباط تلگرامی:
طرفین شماره موبایل‌های ایران و خارج یکدیگر را دریافت کرده و با ذخیره شماره، امکان اتصال به تلگرام را بررسی کنند.
۳. تماس تلفنی به عنوان مرحله تکمیلی:
در صورت امکان، تماس تلفنی برای تایید نهایی بین طرفین برقرار شود.
۴. تبادل آدرس محل اقامت برای تحویل یا ارسال:
مسافر آدرس محل اقامت خود را جهت تحویل یا دریافت بار به صاحب بار ارائه دهد و صاحب بار نیز آدرس مقصد را به مسافر اطلاع دهد.
۵. رویت بلیط و مدارک در صورت تحویل حضوری:
اگر هر دو شخص در یک شهر هستند و تحویل حضوری انجام می‌شود، طرفین مدارک هویتی و بلیط سفر را مشاهده کنند.
۶. رویت ویدیویی مدارک در صورت عدم حضور در یک شهر:
در صورت تفاوت مکان، طرفین شماره تماس‌ها و آدرس‌های ایران و خارج خود را تبادل کنند. همچنین، تماس تصویری داشته باشند و مسافر در صورت امکان بخشی از بلیط خود را (فقط با نمایش نام و نام‌خانوادگی) برای صاحب بار ارسال نماید.
۷. تحویل بار تنها به مسافر مستقیم:
به هیچ وجه بار را به واسطه‌ها و دلالان تحویل ندهید. در صورت برخورد با واسطه‌ها، مراتب را به ادمین گزارش کنید.
۸. اطمینان از مجاز بودن بار تحویلی:
مسافر باید قبل از تحویل، اطمینان حاصل کند که محتوای بار قانونی و مجاز است؛ هر گونه اشتباه در این مورد مسئولیت شخصی را به همراه دارد.
۹. تعهد اخلاقی به اجرای توافقات:
برای جلوگیری از کنسل شدن توافق و اختلال در برنامه‌ها، طرفین به توافقات اخلاقی و کاری متعهد باشند.
۱۰. تاکید بر مسئولیت شخصی احراز هویت و تایید قانونی بودن بار:
کلیه مراحل احراز هویت و اطمینان از قانونی بودن بار به عهده طرفین بوده و مسئولیت شخصی محسوب می‌شود.